Privacy Policy

3月 5, 2025

株式会社サラトナ（以下「当社」といいます。）は、本サイト「https://neohamamatsu.com」（以下「本サイト」といいます。）におけるサービス提供にあたり、利用者の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な管理及び利用に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得について

当社は、本サイトの利用に際して、以下の方法により個人情報を取得する場合があります。

お問い合わせフォーム、メールマガジン登録、アンケート調査等の各種サービス利用時
アクセス解析やクッキー等を利用した利用状況の収集

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

本サイトにおけるサービス提供、運営、管理のため
利用者からのお問い合わせに対する回答及び対応のため
本サイトの内容の改善や新サービスの開発、マーケティング、統計的な分析のため
必要に応じた各種ご案内、連絡、アンケートの実施のため

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、利用者の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、利用者の同意を得ることにより目的に反するおそれがある場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. クッキー（Cookie）等の利用について

本サイトでは、利用者により良いサービスを提供するため、クッキー（Cookie）や類似の技術を使用することがあります。
利用者はブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合がございます。

6. 個人情報の安全管理について

当社は、利用者の個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じ、これを厳重に管理いたします。また、当社の従業者に対して個人情報の重要性を認識させるための教育・研修を定期的に実施しております。

7. 個人情報の開示、訂正、削除等の請求

利用者は、当社に対して自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を求める権利を有します。これらの請求を希望される場合は、下記の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。なお、本人確認のための書類のご提出をお願いする場合がございます。

8. プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点で効力を生じるものとし、利用者には随時最新の内容をご確認いただくようお願い申し上げます。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせや個人情報に関するご質問、開示等のご請求は、下記の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
株式会社サラトナ
所在地：静岡県浜松市中央区志都呂町１４２２－１
Email：office@saratna.net
電話番号：053-415-9623

【制定日】
2025/03/05

【最終改定日】
2025/03/05

このプライバシーポリシーは、利用者の個人情報保護に対する当社の取り組みを示すものです。利用者の皆様には、本ポリシーにご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1. Definition of Personal Information

In this Policy, “personal information” refers to any information relating to a living individual that can identify that individual by name, address, telephone number, email address, or other identifying details.

2. Collection of Personal Information

The Company may collect personal information through the following methods:

When users utilize various services such as the contact form, newsletter registration, surveys, etc.
Through access analysis and the use of cookies or similar technologies to collect usage information.

3. Purpose of Using Personal Information

The personal information collected will be used for the following purposes:

To provide, operate, and manage this Site.
To respond to inquiries and provide support to users.
To improve the content of this Site, develop new services, conduct marketing, and perform statistical analyses.
To send necessary notifications, communications, and conduct surveys as needed.

4. Provision of Personal Information to Third Parties

Except in the following cases, the Company will not provide personal information to any third party without the user’s consent:

When required by law.
When necessary for the protection of life, physical safety, or property, where obtaining consent is impractical.
When particularly necessary for the improvement of public health or the promotion of the sound development of children, where obtaining consent may be counterproductive.
When cooperating with a national agency, local government, or its designated organization in performing legal duties, provided that obtaining consent could hinder the execution of those duties.

5. Use of Cookies and Similar Technologies

This Site may use cookies or similar technologies to provide a better user experience. Users may choose to reject cookies by adjusting their browser settings; however, please note that some features of this Site may become unavailable if cookies are disabled.

6. Security of Personal Information

The Company takes reasonable and appropriate security measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information. We also provide regular training and education to our employees to ensure that the importance of protecting personal information is well understood.

7. Requests for Disclosure, Correction, Deletion, etc.

Users have the right to request the disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, or cessation of provision of their personal information. If you wish to exercise any of these rights, please contact us using the information provided below. In some cases, we may require the submission of identification documents to verify your identity.

8. Changes to this Privacy Policy

The Company reserves the right to modify this Privacy Policy in response to changes in laws or service offerings. The revised Policy will become effective upon posting on this Site, and users are encouraged to review the latest version periodically.

9. Contact Information

For any inquiries regarding this Privacy Policy or requests concerning personal information, please contact us at:

Contact Information:
Salatona Inc.
Address: 14-22-1 Shitoro-cho, Chuo-ku, Hamamatsu City, Shizuoka Prefecture, Japan
Email: [info@neohamamatsu.com (example)]
Telephone: [0123-45-6789 (example)]

Effective Date:
[YYYY-MM-DD]

Last Revised Date:
1. Definition of Personal Information